Mandarin Assistant (Executive/Administrative Support)

Bergabunglah dengan Private Advertiser di Jakarta sebagai Mandarin Assistant (Executive/Administrative Support) dan menjadi jembatan antara stakeholder berbahasa Mandarin dengan operasional lokal kami. Dalam peran ini, Anda akan memastikan komunikasi lancar dan dukungan administratif tingkat tinggi untuk mendukung pertumbuhan perusahaan kami.

Private Advertiser adalah iklan swasta yang berfokus pada solusi iklan digital inovatif. Dengan tim yang solid dan lingkungan kerja yang mendukung, kami menawarkan kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi dalam proyek-proyek yang menarik.

Setiap hari, Anda akan berinteraksi dengan berbagai pihak, mulai dari klien internasional hingga tim lokal, menggunakan alat dan perangkat lunak modern seperti Microsoft Office Suite, CRM systems, dan alat kolaborasi seperti Slack dan Trello. Anda akan membantu mengatur jadwal rapat, mengkoordinasikan proyek, dan memastikan semua komunikasi berjalan dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menerjemahkan dan mengkomunikasikan informasi antara tim lokal dan stakeholder berbahasa Mandarin.
• Mengatur jadwal rapat dan memastikan semua peserta hadir dan siap.
• Mengkoordinasikan proyek dan memastikan semua tugas selesai tepat waktu.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan data, memastikan semua informasi tersimpan dengan baik dan mudah diakses.
• Memberikan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk HR, Finance, dan Marketing.
• Menggunakan alat dan perangkat lunak modern untuk mendukung operasional harian.
• Memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan dengan baik dan efisien.
• Membantu dalam pengelolaan stok dan inventaris perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Assistant atau Administrator di lingkungan internasional.
• Kemampuan berbahasa Mandarin yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Pengalaman dengan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, CRM systems, dan alat kolaborasi seperti Slack dan Trello.
• Kemampuan analitis yang kuat dan kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dalam tekanan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Sarjana atau Magister dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait adalah plus.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait