Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Bergabunglah dengan Urban Compost by Urban Biologist, perusahaan inovatif yang berdedikasi pada pengelolaan sampah secara berkelanjutan dan solusi ekologis di Bali. Kami mencari seorang profesional yang bersemangat dan terorganisir untuk bergabung sebagai Allgemeine Verwaltung (m/w/d). Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bekerja untuk menciptakan lingkungan yang lebih bersih dan sehat.

Sebagai Allgemeine Verwaltung, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional perusahaan, mulai dari pengelolaan dokumen dan administrasi hingga koordinasi dengan berbagai departemen. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare. Kehadiran Anda akan sangat penting dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
• Menyusun dan mengelola agenda rapat serta menyiapkan laporan pertemuan.
• Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Mengelola inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif kepada semua departemen perusahaan.
• Mengelola jadwal dan kehadiran karyawan serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek khusus dan koordinasi dengan vendor eksternal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman dalam administrasi dan manajemen operasional.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
• Kemampuan dalam mengelola dokumen dan arsip dengan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan dalam mengelola keuangan dasar dan pembuatan laporan keuangan.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait